DashboardOktober · Beispieldaten
Nettoeinnahmen
6.420 €
Offene Posten
2.380 €
Aktive Verträge
14
Demnächst
  • Rechnung 2026-041 ist 12 Tage überfällig
    Becker Design · 1.190,00 €
    Mahnen
  • Kündigungsfrist endet in 5 Tagen
    Hosting-Vertrag · Müller IT GmbH
    Kündigen
  • Wartungsvertrag verlängert sich am 1. Nov.
    Wartung · 450,00 € / Monat
    Automatisch abgerechnet
Funktioniert offline · Installierbar auf dem Smartphone

Wisse immer, was vereinbart ist, was du geliefert hast und was dir noch zusteht.

SmoovOps bündelt deine Verträge, Dokumente und Zahlungen an einem Ort und erinnert dich, bevor eine Kündigungsfrist abläuft oder eine Rechnung unbezahlt bleibt.

Kostenloser Plan mit 20 Verträgen und 2 Nutzern · Keine Kreditkarte · Gehostet in Frankfurt

Gehostet in der EU (Frankfurt) · DSGVO-konform, AVV verfügbar · ZUGFeRD-E-Rechnungen in jedem Plan · Import und Export jederzeit

Kleine Versäumnisse, die echtes Geld kosten

„Der Vertrag hat sich um ein Jahr verlängert. Eigentlich wollte ich kündigen.“

SmoovOps kennt Laufzeit und Kündigungsfrist jedes Vertrags, erinnert dich vor der Frist per E-Mail und erstellt das Kündigungsschreiben aus einer Vorlage.

„Erst im März ist mir aufgefallen, dass ein Kunde im Januar nicht gezahlt hat.“

Zahlungen werden mit deinem Kontoauszug abgeglichen. Offene Posten siehst du im Dashboard, überfällige werden markiert.

„Mein Geschäft steckt in einer Tabelle, meinem Postfach und der Banking-App.“

Ein Arbeitsbereich für Partner, Verträge, Dokumente, Zahlungen und Notizen. Alles ist verknüpft, sodass du die ganze Geschichte eines Kunden an einem Ort siehst.

E-Rechnung in Deutschland

Die E-Rechnungspflicht ist schon da. Du erfüllst sie kostenlos.

Seit Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen können. SmoovOps liest eingehende ZUGFeRD-E-Rechnungen mit exakten, strukturierten Daten, in jedem Plan und auch im kostenlosen.

Jetzt E-Rechnungen empfangen
  • Jan. 2025Empfang ist Pflicht für alle Unternehmen in Deutschland.
  • Jan. 2027Versand wird Pflicht für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.
  • Jan. 2028Versand wird Pflicht für alle inländischen B2B-Rechnungen.

An einem Nachmittag startklar

  1. Kostenloses Konto anlegen

    Keine Kreditkarte. Im kostenlosen Plan kannst du eine weitere Person einladen.

  2. Bestehendes übernehmen

    Importiere Kunden, Lieferanten und Verträge oder lege sie nach und nach an.

  3. SmoovOps passt auf

    Erinnerungen, wiederkehrende Abrechnung und das Dashboard übernehmen den Rest.

Alles, was ein kleines Unternehmen braucht

Verträge

Status, Laufzeit, Wert und Kündigungsfristen, optional mit automatischer Verlängerung und wiederkehrender Abrechnung.

Dokumente aus Vorlagen

Kündigungen und Mahnungen in jedem Plan. Angebote und Rechnungen ab Starter, eigene Vorlagen in Pro.

Zahlungen und Kontoabgleich

Erfasse ein- und ausgehende Zahlungen und gleiche sie mit deinen echten Kontobewegungen ab.

Notizen und Erinnerungen

Hänge Notizen oder Fälligkeiten an Partner, Verträge oder Zahlungen und erhalte eine E-Mail, bevor etwas fällig wird.

Dashboard

Einnahmen, offene Posten und Wachstum auf einen Blick, berechnet aus den Daten, die du ohnehin pflegst.

KI-gestützte DatenerfassungPro

Lade ein Dokument hoch und lass SmoovOps die Angaben für dich ausfüllen.

Lead-PipelineAdd-on

Führe Leads vom Erstkontakt bis zum Abschluss und mach sie mit einem vorausgefüllten Vertrag zum Kunden.

Startup-KennzahlenAdd-on

Monatlich wiederkehrender Umsatz, Wachstum und Churn, automatisch aus deinen Verträgen berechnet.

API und AutomatisierungStarter

Verbinde SmoovOps über die dokumentierte REST-API mit deinen anderen Tools.

Kostenlos starten. Zahlen, wenn du wächst.

Abrechnung pro aktivem Nutzer. Mit jährlicher Zahlung sparst du bis zu 20 %. Preise zzgl. MwSt. Alle Funktionen vergleichen

Kostenlos

Kostenlos

Zum Ausprobieren mit deinem echten Geschäft.

  • Bis zu 20 Verträge, 2 Nutzer
  • Vorlagen für Kündigung und Mahnung
  • Empfang von ZUGFeRD-E-Rechnungen
  • Offline-Zugriff, E-Mail-Erinnerungen

StarterBeliebt

€10 / Mon. / Nutzer

30 Tage kostenlos

Für Selbstständige, die Angebote und Rechnungen schreiben.

  • Bis zu 100 Verträge, 5 Nutzer
  • Vorlagen für Angebot und Rechnung
  • 10 GB Dateispeicher
  • API-Zugang, volles Dashboard

ProBestes Angebot

€25 / Mon. / Nutzer

30 Tage kostenlos

Für wachsende Teams, die automatisieren wollen.

  • Unbegrenzte Verträge und Nutzer
  • Eigene Vorlagen, 100 GB Speicher
  • KI-gestützte Datenerfassung und Zahlungen
  • 2 Jahre Verlauf beim Vertragswachstum

Bevor du dich registrierst

Bei Amazon Web Services in Frankfurt am Main. SmoovOps ist auf die DSGVO ausgelegt, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist verfügbar.

Ja. Import und Export sind in jedem Plan enthalten, auch im kostenlosen.

Nein. Der kostenlose Plan bleibt kostenlos, mit bis zu 20 Verträgen und 2 Nutzern.

Ja. Starter und Pro sind die ersten 30 Tage kostenlos, berechnet wird erst nach dem Testzeitraum.

Installiere SmoovOps auf deinem Smartphone oder Computer. Bereits geöffnete Seiten funktionieren weiter, und deine Änderungen werden automatisch synchronisiert, sobald du wieder online bist.

SmoovOps liest eingehende ZUGFeRD-E-Rechnungen mit exakten, strukturierten Daten, in jedem Plan.

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Nie wieder Fristen und Zahlungen hinterherlaufen.

Leg heute deine ersten Verträge an. Es ist kostenlos und geht schneller als die nächste Runde mit der Tabelle.

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